個人情報の取扱いについて
当事務所は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。 この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
1.組織の名称又は氏名
組織の名称:影山社会保険労務士事務所
氏名:代表 影山 正伸
2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者 三橋 貴司
役職名:社会保険労務士
連絡先:FAX 047-393-6221 E-mail:info@kageyama-office.com
3.個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人 情報を取得する場合の利用目的。
・資料などの請求及び事業に関してのお問合せ時などにお預かりした情報
当該お問合せ及びご相談などの対応の為
・お取引先様などの情報
当事務所が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡の為
・直接受託する場合の個人情報
社会保険取得又は喪失手続き事務、源泉徴収票作成事務の為
・応募者及び従業者の個人情報
採用業務及び人事・労務などの管理業務の為
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・当事務所が受託する社会保険労務士としての業務の受託された個人情報
お取引先様が等事務所に委託された当該業務を遂行するため
・協力会社の要員情報
スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報
採用業務のため
・官公庁などの公或いはそれに準じた機関から委託されたデータなど
委託業務遂行の為
4.個人情報の第三者提供
当事務所はご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であ るとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があ る場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報取扱いの委託
当事務所は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先 に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定 し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切 な管理を実施させます。
6.個人情報の開示等の請求
お客様が当事務所に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止ま たは消去、第三者への提供の停止)に関して、当事務所「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます 。その際、当事務所はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細 につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒272-0023 千葉県市川市南八幡4-17-14 中村ビル5階
影山社会保険労務士事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@kageyama-office.com
FAX:047-393-6221 (受付時間 9:00〜18:00)
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当事務所に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけな い場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
以上